بسطة الكتب ... صنعناه بحب
خبر رئيسيوظائف شاغرة

مؤسسة عبد المحسن قطان تعلن عن توفر وظيفة شاغرة مساعد/ة إداري/ة في مشروع وليد وهيلين

تعلن مؤسسة عبد المحسن القطَّان عن رغبتها في توظيف مساعد/ة إداري/ة في مشروع وليد وهيلين القطان التابع لمركز القطان للبحث والتطوير التربوي، أحد البرامج الرئيسية للمؤسسة.  وفيما يلي وصف الوظيفة:

نوع الوظيفة: وظيفة كاملة

المسمى الوظيفي: مساعد/ة إداري/ة

مسؤول/ة تجاه: مدير المشروع

طبيعة الوظيفة: وظيفة كاملة بواقع 40 ساعة عمل أسبوعياً.

هدف الوظيفة: توفير الدعم الإداري لموظفي مشروع  العلوم وفقاً لسياسات وإجراءات عمل المؤسسة.

المهام والمسؤوليات التفصيلية:

  1. طباعة المراسلات والوثائق والتقارير وعمل التجليد للمطبوعات والمنشورات حسب متطلبات العمل.
  2. استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين وأخذ الرسائل و/أو التوجيه إلى الجهات المعنية.
  3. استلام وتصنيف وتسجيل وتوزيع البريد والفاكس الوارد.
  4. حفظ وتنظيم ملفات العمل الورقية والإلكترونية بطريقة مناسبة يسهل الوصول إليها.
  5. إدارة قواعد البيانات الخاصة بالمشروع وتحديثها بشكل مستمر.
  6. متابعة صيانة الأجهزة المكتبية مع الجهات المعنية.
  7. المساهمة في متابعة عروض الأسعار والمناقصات الخاصة بالمشروع.
  8. المساعدة في إعداد وتنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بعمل المشروع.
  9. متابعة توزيع منشورات المشروع.
  10. المساعدة في التنسيق والتحضير للاجتماعات وورش العمل وإعداد محاضر الاجتماعات.
  11. متابعة توفير المستلزمات الأساسية مثل القرطاسية، والضيافة … وغيرها.
  12. تصوير الأوراق والكتب للمساقات والنشاطات المختلفة.
  13. أية مهام أخرى ذات علاقة قد يتطلبها العمل.

المهارات/المؤهلات المطلوبة:

  • درجة دبلوم في إدارة المكاتب والسكرتارية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
  • خبرة سنتين على الأقل في العمل الإداري.
  • خبرة عملية ونوعية في الإدارة والتنظيم والأرشفة.
  • مهارات عالية في الطباعة وبرامج وتطبيقات الحاسوب اللازمة.
  • قدرات في الاتصال والتواصل مع الآخرين، أفراداً ومؤسسات.
  • القدرة على تحمل الضغط وتنظيم أولويات العمل.
  • القدرة على العمل مع مجموعة وضمن فريق.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.

ملاحظات: يرجى ممن يرغب في التقدم لهذه الوظائف:

إرسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توضح سبب التقدم لهذه الوظيفة إلى العنوان:info@science.qattanfoundation.org، في موعد أقصاه 20 شباط 2014.

تقوم المؤسسة بعد مراجعة الطلبات ودراستها، بالاتصال بمن وقع عليهم الاختيار، وذلك للتقدم لاختبار عملي، وسيتم في ضوء النتائج تحديد المقابلات الشخصية.

يرجى التقدم فقط في حالة توفر جميع المؤهلات الواردة أعلاه دون استثناء، مع القدرة على تنفيذ جميع المهمات بمستوى رفيع.

للتعرف على مشروع وليد وهيلين القطَّان لتطوير البحث والتعليم في العلوم، يرجى زيارة الرابط التالي.

Loading...
الوسوم

مقالات ذات صلة

إغلاق